المالية · الفوترة · الاستخلاص
التصرّف في معاليم الدراسة والخلاص عبر الإنترنت
افوتر واستخلص وذكّر دون جداول حساب: يتصرّف منهج في معاليم الدراسة بالدينار، من الفاتورة إلى المطابقة البنكية.
معاليم الدراسة هي مورد عيش المؤسسة الخاصة، لكنّ متابعتها تستهلك وقتًا كبيرًا: فواتير تُعدّ واحدة واحدة، وآجال تُدوَّن على الورق، وشيكات تستوجب المتابعة، وتأخيرات في الخلاص تُكتشف بعد فوات الأوان. يجمع منهج السلسلة المالية كاملة في الأداة نفسها التي تُدار بها الدراسة. ترتبط كل فاتورة بتلميذ وأوليائه، وتُمسك المبالغ بالدينار إلى حدّ المليم، ويُطبَّق الأداء على القيمة المضافة والطابع الجبائي حسب نظامك الجبائي، وكل خلاص — نقدًا أو بالشيك أو بالتحويل أو عبر الإنترنت — يسوّي آليًا القسط المعني. وتتابع الإدارة المبالغ غير المستخلصة في الوقت الحقيقي بدل انتظار ختم الشهر. أمّا الأولياء فيطّلعون على فواتيرهم ويدفعون دون تنقّل.
فوترة جماعية وخلاص بالأقساط
أصدر فواتير المدرسة كلها أو مستوى أو قسم في عملية واحدة. ويمكن تقسيم كل فاتورة إلى أقساط (شهرية أو ثلاثية) تتبع نسق الخلاص المتّفق عليه مع العائلات.
التخفيضات والحالات الخاصة
يُطبَّق تخفيض الإخوة آليًا منذ تسجيل الابن الثاني. ويمكن ضبط تخفيضات أخرى (منحة، أبناء الإطار، بادرة تجارية) تبقى ظاهرة في الفاتورة.
تذكير آلي
تُنبَّه العائلات قبل كل أجل، ثم تُذكَّر عند التأخير، بالإشعار والإرسالية القصيرة والبريد الإلكتروني. ولم يعد فريقك مضطرًا إلى الاتصال بكل وليّ، فيتفرّغ للملفات الصعبة فعلًا.
خلاص تونسي عبر الإنترنت وعلى الشبّاك
D17 (البريد التونسي) وFlouci وKonnect وClicToPay مدمجة: يكفي تفعيل حساباتك التجارية. وتُسجَّل على الشبّاك المبالغ النقدية والتحويلات والشيكات مع متابعة استخلاصها.
المطابقة البنكية بصيغة MT940
ورّد كشفك البنكي بصيغة MT940، فيقارب منهج التحويلات الواردة مع الفواتير المعلّقة ويُبيّن لك ما بقي دون تحديد.
الوثائق والمطابقة للتشريع
تُولَّد الفواتير والوصولات والفواتير التعديلية بصيغة PDF مع الأداء على القيمة المضافة والطابع الجبائي حسب نظامك. ويجد الأولياء وثائقهم ورصيدهم في فضائهم، وتُسجَّل كل عملية في سجلّ التدقيق.
أسئلة متكرّرة — معاليم الدراسة
ما هي وسائل الخلاص المتاحة للأولياء؟
النقد والشيك والتحويل البنكي على الشبّاك، والخلاص عبر الإنترنت بواسطة D17 أو Flouci أو Konnect أو ClicToPay. وللخلاص عبر الإنترنت تفعّل المؤسسة حساباتها التجارية الخاصة لدى هؤلاء المزوّدين.
هل يمكن الخلاص على أقساط؟
نعم. يمكن تقسيم الفاتورة إلى عدّة أقساط لكلّ منها تاريخه ومبلغه. ويتبع التذكير هذه التواريخ، وكل خلاص يسوّي القسط المعني.
كيف يعمل تخفيض الإخوة؟
تحدّد نسبة التخفيض أو مبلغه، وبمجرّد تسجيل عدّة أبناء من العائلة نفسها يُطبَّق التخفيض آليًا على فواتيرهم ويظهر بوضوح في الوثيقة.
هل يُدار الأداء على القيمة المضافة والطابع الجبائي؟
نعم. يُقترح النظام الجبائي حسب نوع المؤسسة ويمكن تعديله، ويُضاف الطابع الجبائي إلى الفواتير المعنيّة. وتُمسك كل المبالغ بالدينار التونسي إلى حدّ المليم.
هل يمكن متابعة المبالغ غير المستخلصة في الوقت الحقيقي؟
نعم. تعرض لوحة القيادة المالية في الوقت الحقيقي المبالغ المفوترة والمستخلصة والمتبقّية والمتأخّرة، ونسبة الاستخلاص ومعدّل آجال الخلاص، ثم تنفذ إلى تفاصيل كل فاتورة.