Finances · facturation · encaissements
Gestion des frais de scolarité et des paiements en ligne
Facturez, encaissez et relancez sans tableur : Manhaj gère les frais de scolarité en dinars, de la facture au rapprochement bancaire.
Les frais de scolarité font vivre un établissement privé, mais leur suivi prend un temps considérable : factures préparées une par une, échéances notées sur papier, chèques à surveiller, retards de paiement découverts trop tard. Manhaj centralise toute la chaîne financière dans le même outil que la scolarité. Chaque facture est liée à un élève et à ses responsables, les montants sont tenus en dinars au millime près, la TVA et le timbre fiscal sont appliqués selon votre régime, et chaque encaissement — en espèces, par chèque, par virement ou en ligne — vient solder automatiquement la bonne échéance. La direction suit les impayés en temps réel au lieu d'attendre la clôture du mois. Les parents, de leur côté, consultent leurs factures et paient sans se déplacer.
Facturation groupée et échéanciers
Émettez les factures de toute l'école, d'un niveau ou d'une classe en une seule opération. Chaque facture peut être découpée en échéances (mensuelles ou trimestrielles) qui suivent le rythme de paiement convenu avec les familles.
Remises et cas particuliers
La remise fratrie s'applique automatiquement dès qu'un deuxième enfant est inscrit. D'autres remises (bourse, personnel, geste commercial) se configurent et restent tracées sur la facture.
Relances automatiques
Les familles sont prévenues avant chaque échéance, puis relancées en cas de retard, par notification, SMS et e-mail. Votre équipe n'a plus à appeler chaque parent et se concentre sur les dossiers vraiment difficiles.
Paiements tunisiens en ligne et au guichet
D17 (La Poste Tunisienne), Flouci, Konnect et ClicToPay sont intégrés : il suffit d'activer vos comptes marchands. Les espèces, les virements et les chèques — avec le suivi de leur encaissement — sont enregistrés au guichet.
Rapprochement bancaire MT940
Importez le relevé bancaire au format MT940 : Manhaj rapproche les virements reçus des factures en attente et vous signale ce qui reste à identifier.
Documents et conformité
Factures, reçus et avoirs sont générés en PDF, avec TVA et timbre fiscal selon votre régime. Les parents retrouvent leurs documents et leur solde dans leur espace, et chaque opération est enregistrée dans le journal d'audit.
Questions fréquentes — frais de scolarité
Quels moyens de paiement les parents peuvent-ils utiliser ?
Espèces, chèque et virement au guichet, et paiement en ligne via D17, Flouci, Konnect ou ClicToPay. Pour le paiement en ligne, l'établissement active ses propres comptes marchands auprès de ces prestataires.
Peut-on payer en plusieurs fois ?
Oui. Une facture peut être découpée en plusieurs échéances, chacune avec sa date et son montant. Les relances suivent ces dates, et chaque paiement vient solder l'échéance concernée.
Comment fonctionne la remise fratrie ?
Vous définissez le pourcentage ou le montant de la remise. Dès que plusieurs enfants d'une même famille sont inscrits, la remise est appliquée automatiquement sur leurs factures et apparaît clairement sur le document.
La TVA et le timbre fiscal sont-ils gérés ?
Oui. Le régime de TVA est proposé selon le type d'établissement et peut être ajusté, et le timbre fiscal est ajouté sur les factures concernées. Tous les montants sont tenus en dinars tunisiens, au millime près.
Peut-on suivre les impayés en temps réel ?
Oui. Le tableau de bord financier affiche en temps réel les montants facturés, encaissés, restant dus et en retard, le taux de recouvrement et le délai moyen de paiement. Vous accédez ensuite au détail de chaque facture.
Encaissez plus vite, relancez moins
Créez votre espace gratuitement et émettez vos premières factures dès aujourd'hui.