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Logiciel de gestion pour centre d'études et de soutien scolaire
Groupes, séances, packs et abonnements : Manhaj simplifie l'organisation des cours et l'encaissement des familles pour les centres de soutien en Tunisie.
Dans un centre d'études, l'activité bouge toute l'année : de nouveaux élèves arrivent avant chaque devoir de contrôle ou examen national, les groupes se forment par niveau et par matière, certains parents paient au mois, d'autres à la séance ou par pack. Suivre tout cela sur un cahier ou un tableur devient vite source d'erreurs, surtout au moment de payer les enseignants. Manhaj propose un mode « centre d'études » qui repose sur des groupes et des séances plutôt que sur des classes annuelles. Chaque formule tarifaire est gérée nativement, les présences sont reliées à la facturation et la rémunération des enseignants se calcule à partir des séances réellement assurées. Les parents, eux, suivent depuis leur téléphone les séances de leurs enfants, les absences et ce qu'il leur reste à payer.
Groupes par niveau et par matière
Créez des groupes pour chaque matière et chaque niveau (par exemple mathématiques 9e année ou physique bac), fixez une capacité et gérez une liste d'attente quand le groupe est complet.
Séances, packs et abonnements
Facturez à la séance, par pack de séances, au forfait ou par abonnement mensuel renouvelé automatiquement. Une séance d'essai gratuite peut être proposée avant l'inscription définitive.
Présences reliées à la facturation
L'appel de chaque séance alimente directement le décompte des packs et le suivi de l'élève. Les parents sont informés des absences, et vous savez à tout moment combien de séances restent à chaque élève.
Rémunération des enseignants
Rémunérez vos enseignants à l'heure, à la séance ou au pourcentage du chiffre d'affaires du groupe. Le calcul s'appuie sur les séances effectivement réalisées, ce qui évite les contestations en fin de mois.
Catalogue de cours en ligne
Publiez vos cours et vos tarifs sur un catalogue public consultable par les familles. Vous choisissez, cours par cours, s'il est visible et si son prix est affiché.
Encaissements et communication
Encaissez en espèces, par chèque ou en ligne via D17, Flouci, Konnect ou ClicToPay, avec relances automatiques. Messages, annonces et SMS gardent les parents informés des horaires et des changements de séance.
Questions fréquentes — centre d'études
Un élève peut-il suivre plusieurs groupes ?
Oui. Un même élève peut être inscrit dans plusieurs groupes (par exemple mathématiques et français), chacun avec sa propre formule de paiement. Les parents retrouvent l'ensemble dans un seul espace.
Comment fonctionnent les packs de séances ?
Vous définissez un pack (par exemple 8 séances) et son prix en dinars. À chaque séance suivie, le solde du pack diminue ; quand il arrive à zéro, vous pouvez proposer un renouvellement à la famille.
Les inscriptions peuvent-elles se faire en cours d'année ?
Oui. Les groupes et les abonnements ne dépendent pas d'une rentrée unique : vous inscrivez un nouvel élève à tout moment, et s'il n'y a plus de place, il rejoint la liste d'attente du groupe.
Comment est calculée la paie des enseignants ?
Pour chaque enseignant, vous choisissez un mode : taux horaire, montant par séance ou pourcentage des recettes du groupe. Manhaj totalise les séances assurées sur la période et prépare le montant à verser.
Manhaj convient-il à un petit centre ?
Oui. Les petites structures démarrent avec les fonctions essentielles (groupes, présences, encaissements) et activent les autres modules au fur et à mesure. La mise en route ne demande aucune installation.
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