Formation professionnelle · CFP
Logiciel de gestion pour centre de formation professionnelle
Sessions, modules, formateurs, stages en entreprise et diplômes : Manhaj suit le parcours complet du stagiaire, de la candidature à la remise du diplôme.
Un centre de formation professionnelle ne fonctionne pas comme une école : on y raisonne en sessions et en modules plutôt qu'en classes et en trimestres, les formateurs interviennent sur plusieurs groupes, les stagiaires partent en entreprise et la formation se termine par une soutenance puis un diplôme. Manhaj dispose d'un mode dédié aux CFP privés tunisiens qui adopte ce vocabulaire de bout en bout. Les niveaux de diplôme suivent la nomenclature nationale (CAP, BTP, BTS), le rapport annuel destiné au ministère de la Formation professionnelle et de l'Emploi (MFPE) est préparé à partir des données saisies tout au long de l'année, et chaque diplôme délivré peut être vérifié en ligne par un employeur. Formateurs, stagiaires et responsables pédagogiques travaillent ainsi sur une base commune, de la première candidature jusqu'au suivi des diplômés.
Catalogue de formations et candidatures
Publiez vos formations sur une page publique et recevez les candidatures en ligne. Chaque candidat est suivi jusqu'à l'admission puis l'inscription dans une session, sans ressaisie entre les étapes.
Sessions, modules et formateurs
Créez vos sessions, découpez-les en modules, affectez les formateurs et ouvrez les inscriptions quand la session est prête. L'emploi du temps se construit par session, par module et par formateur.
Présences par module
Les formateurs font l'appel module par module. Les heures suivies par chaque stagiaire sont totalisées automatiquement, ce qui facilite le contrôle de l'assiduité avant les évaluations et la soutenance.
Stages et entreprises partenaires
Gérez votre carnet d'entreprises d'accueil, les conventions de stage et les tuteurs. Le tuteur en entreprise remplit sa grille d'évaluation depuis un lien sécurisé, sans créer de compte.
Soutenances, délibérations et diplômes
Planifiez les soutenances, réunissez le jury, enregistrez la délibération avec son procès-verbal et éditez les diplômes. Chaque diplôme porte un QR code que l'employeur scanne pour en vérifier l'authenticité.
Reporting MFPE et finances
Le rapport annuel MFPE est pré-rempli à partir des sessions, des effectifs et des résultats. Côté finances, les frais de formation sont facturés en dinars, avec échéanciers, relances et paiements en ligne.
Questions fréquentes — centre de formation
Le vocabulaire est-il adapté à la formation professionnelle ?
Oui. En mode CFP, Manhaj parle de stagiaires, de sessions, de modules et de formateurs, et l'emploi du temps s'organise par session plutôt que par classe. Les écrans propres aux écoles (trimestres, conseils de classe) ne sont pas affichés.
Quels niveaux de diplôme sont pris en charge ?
Les niveaux de la nomenclature tunisienne de la formation professionnelle — CAP, BTP et BTS — ainsi que les attestations de formation. Le diplôme est généré en PDF avec un code de vérification unique.
Comment un employeur vérifie-t-il un diplôme ?
Il scanne le QR code imprimé sur le diplôme ou saisit le code de vérification sur la page publique « Vérifier un diplôme ». Il voit alors si le document est authentique, sans accéder aux autres données du stagiaire.
Peut-on gérer plusieurs sessions en parallèle ?
Oui. Chaque session a ses propres modules, formateurs, stagiaires et dates. Un formateur peut intervenir dans plusieurs sessions ; les conflits d'horaires sont signalés lors de la construction de l'emploi du temps.
Mon centre forme aussi des élèves scolarisés. Est-ce possible ?
Oui. Un établissement hybride peut combiner l'activité de formation professionnelle avec une activité scolaire ou de soutien dans le même espace Manhaj, chaque activité gardant ses propres règles.
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